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科技企业两化融合管理体系(贯标)证书申请材料

 

执行标准:GB/T 23001‑2017,证书有效期3年,分A/AA/AAA/AAAA/AAAAA等级;A/AA体系试运行≥3个月,AAA及以上≥6个月。材料分为【平台申请表单、企业资质、体系文件、试运行证据、新型能力、信息化佐证、其他附件】7大类,适配深圳科技企业,同时兼顾后期政策补贴使用。

 

 

一、评定平台官方申请表单(工信部两化融合评定管理平台填报)

1. 《两化融合管理体系评定申请表》(平台导出盖章)

2. 评定范围与边界说明:企业业务流程、组织架构、技术设备、数据资源清单

3. 贯标真实性、合规承诺书(无重大安全环保处罚、无失信)

4. 管理者代表任命书、贯标小组组织架构文件

 

 

二、企业基础资质材料

1. 营业执照(独立法人,建议成立满1年)

2. 法人身份证复印件;委托办理增加授权委托书

3. 企业简介:主营业务、产品、组织架构、数字化转型现状

4. 财务资料:近1‑2年财务报表;申报AAA及以上等级建议提供审计报告

5. 社保缴纳证明(证明贯标团队人员在职)

6. 知识产权:软件著作权、专利(软件、智能制造相关,科技企业重点)

7. 场地证明:租赁合同/产权证明(研发、生产办公场地)

 

 

 

 

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三、全套两化融合体系文件(三级文件)

依据GB/T23001编写

1. 一级文件:两化融合管理手册

    两化融合方针目标、组织职责、新型能力总体策划、四要素(业务流程、技术、组织、数据)总体要求

2. 二级文件:程序文件

    新型能力策划控制、数据资源管理、信息化项目管控、文件记录控制、内审程序、管理评审、信息安全、变更管理、绩效监视测量等程序

3. 三级文件:作业指导书+表单模板

    系统运维、数据采集、数字化项目实施、设备联网相关SOP;各类运行空白记录表单

4. 体系正式发布文件:体系发布通知、适用性声明

 

 

四、体系试运行核心证据(审核重点,必须闭环)

1. 内部审核全套资料

    内审计划、内审检查表、内审报告、不符合项报告、整改资料、闭环验证记录

2. 管理评审全套资料

    管理评审计划、评审输入材料、管理评审报告、后续改进决议、落实记录

3. 贯标过程记录:贯标启动会议纪要、部门培训签到表、培训课件、考核记录

4. 连续运行周期记录(A/AA≥3个月;AAA≥6个月)

    ERP/PLM/MES/CRM/OA等系统操作日志、业务审批单据、数字化报表、流程优化记录

 

 

五、新型能力建设材料(科技企业核心评审点)

科技企业常见新型能力:研发数字化协同能力、产品全生命周期管理能力、智能运维、供应链数字化、数据驱动创新等

1. 《新型能力建设报告/能力说明书》

2. 新型能力实施方案:业务流程、技术工具、组织保障、数据利用四要素

3. 建设成效证明(必须量化):研发周期缩短、良品率提升、降本、交付效率提升等对比数据

 

 

六、信息化软硬件投入佐证材料

1. 企业信息化系统清单(ERP、PLM、MES、OA、CRM、数据库、云平台等)

2. 软件、硬件、云服务采购合同、发票复印件

3. 系统实际运行截图(研发、项目管理、生产、数据统计界面)

4. 信息化投入汇总表;工业设备数字化改造相关资料(如有)

 

 

七、辅助附件(加分,补贴申报必备)

1. 工信部平台导出的两化融合自评估报告(www.cspiii.com评估系统)

2. 企业3‑5年两化融合/数字化转型发展规划

3. 已获取其他资质:高新技术企业证书、专精特新证书、其他体系证书复印件

4. 数字化项目成果案例、客户证明(科技研发类企业可提供项目案例)

 

简单办理流程

1. 企业诊断→搭建体系文件→体系试运行;

2. 完成内审+管理评审闭环;

3. 工信部评定管理平台注册,选备案第三方评定机构,提交全套资料;

4. 文件审核通过,安排现场审核;关闭不符合项;

5. 平台公示后下发两化融合电子证书。

 

深圳企业拿到证书后,可用于申报市/区工信局数字化转型补贴、专精特新配套材料、招投标加分。

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