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SA8000社会责任管理体系认证企业资质要求_认证流程

 

 

SA8000社会责任认证是全球首个道德规范国际标准,由社会责任国际组织(SAI)制定与执行,其宗旨是“赋予市场经济以人道主义”,确保供应商所供应的产品皆符合社会责任标准的要求。以下是关于SA8000社会责任认证的详细解读:

 

一、SA8000的基本概念

定义:SA8000标准认证是指企业在赚钱的同时也要承担对环境和利益相关者的责任,是全球第一个社会责任认证标准。

制定背景:该标准基于国际劳工组织宪章、联合国儿童权利公约、世界人权宣言等制定,以保护劳动环境和条件、劳工权利等为主要内容。

适用范围:SA8000标准适用于世界各地、任何行业、不同规模的公司。

 

 

二、SA8000的认证流程

SA8000社会责任管理体系认证过程一般包括以下步骤:

 

公司提交申请:当公司完成准备并基本满足认证条件时,可以向认证机构提交申请。

审查和验收:认证机构对申请进行审查,以检查其内容是否符合认证的基本条件。

初次访问:审核前进行初次面谈,确定审计范围,了解公司现状,收集相关信息。

签署合同:认证机构和客户就审核的范围、标准、内容、时间和工作量签订合同。

提交文件:受审核方向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件和相关背景资料。

审核准备与审核:认证机构组织审核团队进行文件的初步审查和正式审核。

提交审核报告和结论:根据审计结果,认证机构可能给出建议注册、延迟注册或暂停注册的结论。

技术委员会审查与批准注册:认证机构技术委员会对推荐注册的公司进行审查并批准注册。

颁发证书:认证机构向批准注册的公司颁发SA8000认证证书。

 

三、SA8000的影响与意义

SA8000标准认证不仅有助于企业规范道德行为,改善劳动条件,保障劳工权益,还可以促进公平贸易,确保企业在全球市场上的合法性和合规性。然而,对于发展中国家来说,SA8000也可能成为贸易壁垒,限制其劳动密集型产品的出口。因此,企业在申请SA8000认证时,需要充分评估其影响,并制定相应的应对策略。

 

 

四、企业认证资质要求

法人资格:申请SA8000认证的企业或组织必须具有法人资格。

经营状况企业需处于持续经营状态,有一定的主营业务收入,且非即将关停的企业。

信用记录:企业无不良信用或违法违规行为记录

 

 

 

 

 

五、特定资料要求

在准备SA8000认证的过程中,企业还需要提供以下特定资料:

 

最近12个月的工资记录(员工签名工资条或银行转账凭证)。

对应以上12个月的工时记录。

综合计时或延长加班批文。

最近12个月社会保险之缴费记录。

有薪年假记录。

厂规或员工手册(招聘、奖惩、考评、工资、工时、福利制度)。

员工入职登记表(附身份证复印件)。

劳动合同。

员工请假表(最近12个月)。

未成年工体检证明/劳动部门登记表。

工会委员会名单、章程、会议记录(或其他员工组织,未建立工会则不需要提供)。

安全委员会架构图、工厂安全制度、紧急事故处置预案。

急救员证书。

消防演习记录(最近2次演习计划、照片)。

厂房/宿舍等建筑物消防验收合格/备案。

最近12个月工伤记录。

化学品危险品清单及物料安全资料卡。

安全培训记录(消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等)。

职业健康检查/体检报告。

特种作业工操作证(如电工、锅炉工、压力容器操作工等)。

特种设备档案(如电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证或定期安检报告)。

食堂卫生许可证及食堂工作人员健康证。

环保文件(如环评报告、环境项目竣工验收报告、排污许可证等)

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