1、办公场地：用 “真实场景 + 良好信用” 证明企业实力
现场核查首先会实地查看
确认企业是否真实运营、具备研发条件
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✅ 实地环境要规范
核查人员通常会查看企业门牌、办公区域及研发场所，确保与实际申报信息一致，并具备开展研发活动的基本条件。建议提前整理场地，避免出现“无固定场所”或“场地与研发内容不符”的疑点。
✅ 信用记录要清白
除现场查看外，工作人员还会通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”及“国家市场监督管理总局”等平台，核查企业是否存在“严重违法失信”“经营异常”等不良记录。如有相关问题，很可能直接影响认定结果，建议企业提前自查，确保信用良好。
2、人员情况：数据准确 + 材料完备是基础
“科技人员数量与占比”
是科技型中小企业认定的核心指标之一
现场核查将重点核验
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✅ 人员数据一致
工作人员会查阅企业上一年度的职工人数统计表，核对职工总数、科技人员数量及占比是否与申报数据一致。如存在差异，需提前准备好合理说明。
✅ 证明材料齐全
部分地区还会要求单位提供社保参保证明等材料，以进一步核实人员真实性。建议提前整理相关材料，并按“人员名单+对应证明”的顺序归档，便于核查人员审阅。
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3、财务及台账：账目清晰 + 研发投入可溯
研发投入是企业开展创新活动的资金保障，现场核查会通过财务资料与研发台账，核验投入的真实性与合理性。需提前准备好申报时提交的研发支出辅助账、上一年末的资产负债表和损益表。部分地区还可能要求提供上一年度增值税纳税申报表，用于交叉验证研发费用数据。
4、科技成果：证书有效 + 项目匹配
科技成果是体现企业研发能力的重要依据
部分地区在现场核查中会予以核验
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✅ 备好证书原件
需提前准备专利证书、软件著作权登记证书等原件，并确保证书权利人为申报企业，且处于有效状态。
✅ 研发项目对应成果一致
个别核查人员还会查阅研发项目立项书、进展报告等，核验项目内容及目标是否与科技成果逻辑相关。建议企业将“研发项目材料+对应成果证书”归类整理，便于核查人员理解其关联性。