一、年人证匹配大限！企业证书效力就看这一点！
新规对认证机构审核员的人证匹配有明确要求：认证机构管理体系审核员（包含专职和兼职，不含实习审核员），人均每年最多对应 50 张有效证书（主证和子证全部计算在内），且审核员数量需取 3 月、6 月、9 月、12 月这四个月的在册均值。
目前存在人证匹配超标的认证机构，需在 2026 年底前完成整改。若企业合作的认证机构未达标，企业自身的 ISO 认证可能会受到影响。因此，企业要赶紧核查与合作机构的人证匹配情况，确保自身认证不受波及。
二、警惕！审核员 180 天红线碰不得，企业认证白做风险！
2026 年起，ISO 新规对审核员现场审核时长划出 “红线”：审核员每年参与管理体系现场审核的时间总和，不能超过 180 天。一旦审核时长超期，审核结果将直接无效。不过需要注意的是，产品 / 服务认证的审核时间不算在这 180 天内。
认证机构会对审核员的审核时长进行持续监督，企业需密切盯紧自家认证的审核安排，避免因审核时长超期导致认证白费，耽误企业发展进程。
三、认证证书 “保质期” 12 个月！超期不审核，危险！
企业拿到 ISO 认证证书后，千万别忽视审核时间要求！无论是初次认证，还是再认证后的第一次监督审核，都必须在证书签发后的 12 个月内完成；而之后的每次监督审核，间隔时间也不能超过 12 个月。
若审核超期未进行，证书的合规性将存疑，可能影响企业在业务合作、项目投标等场景中的竞争力。企业要赶紧查看自家证书的签发日期，提前安排好审核事宜，避免证书 “过期” 带来风险。
更多证书办理详情可直接与在线客服联系，或电话咨询官方热线：400-090-3278
四、缺了这名专职审核员？QMS 审核直接无效！
对于 QMS（质量管理体系）审核，新规有严格的审核组配置要求：每次 QMS 审核（包括初次认证的第一阶段审核），必须有认证机构的专职审核员全程参与。
如果是单体系审核，需要配备 QMS 领域的专职审核员；多体系审核则要对应各领域的专职审核员。即便遇到突发情况需要更换审核人员，也要保证全程有专职审核员参与，且子证书场所的审核更是必须有专职审核员在场。一旦缺少专职审核员，审核结果将不算数，企业需紧盯审核组配置，避免踩坑。
五、QMS 证书 “身份证” 大改！旧编号不换，影响认证？
证书编号是 QMS 认证的 “身份证”，新规对其有了新规定：每张 QMS 证书都必须按照附录 C 的规律编制新编号。
对于之前已经发放的旧编号证书，认证机构会结合监督审核或再认证的换证流程，统一为企业换发带有新编号的证书。企业要赶紧核查自家 QMS 证书的编号是否合规，提前与认证机构对接换证事宜，避免因编号问题影响认证效力。
六、认证人数算错 = 审核卡壳！有效人数不是社保数！
“有效人数” 的计算是企业容易出错的关键环节，一旦算错可能导致审核卡壳。需要明确的是，QMS 认证中的 “有效人数” 不等于社保缴纳人数！
具体计算规则如下：认证范围内的全职人员、兼职人员、承包商、倒班人员全部计入有效人数；非固定人员（如临时工、季节工）按工时进行换算；季节性企业（例如度假村、农产品收获类企业）则按高峰期人数计算。同时，认证机构需建立文件化的人数计算方法，并留存相关记录。企业要赶紧核对自身的有效人数，按照新规要求做好统计，早准备早合规！
以上就是 ISO 体系认证新规的 6 大核心要点解读。新规涉及企业认证的全流程，每一项要求都与企业证书有效性、合规性紧密相关。建议企业老板、质量 / 财务负责人收藏本文，对照自身情况逐一核查，若在合规过程中遇到疑问，可及时与认证机构沟通，确保企业顺利通过审核，稳定发展！