资源循环再生利用设备企业办理ISO三体系(ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系)资质证书,需满足独立法人资格、体系运行时间、合法经营等基本条件,并按照咨询准备、体系建立、试运行、认证审核、获证维护的流程进行办理,同时需准备营业执照、资质许可、体系文件等材料,费用和时间周期因企业情况而异。以下是具体介绍:
一、办理条件
合法经营资格:企业必须是合法注册的独立法人单位,持有有效的《营业执照》及相关行业资质(如《生产许可证》等)。
稳定运营状态:企业建立的文件化体系(如质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系)需要正式运行至少3个月以上,并完成了一次完整的内部审核和管理评审,以证明体系已初步落地并持续有效。新成立的企业需满足此时间要求。
无重大违法违规记录:在申请认证前的一年内,企业未发生过重大的质量、环境或安全事故,未被相关监管机构列入严重失信名单。
范围明确:企业申请认证的范围必须明确,且该范围内的活动应符合相关法律法规要求。认证范围不能超出营业执照的经营范围。
环境专项要求(针对ISO 14001):
环评批复:企业需提供环境影响评价报告书、报告表或登记表,以及相关部门的批复文件。
排污许可:如企业涉及排污,需提供排污许可证或相关环保部门的许可文件。
环境监测报告:企业需提供本年度的污水、废气、噪音等环境监测报告。
职业健康安全专项要求(针对ISO 45001):企业需提供安全生产许可证(依据职业风险因素不同而定)、职业病危害评估报告、应急预案等文件。
二、办理流程
咨询准备:
明确需求:企业最高管理者决定推行认证,并成立推行小组。
选择咨询机构:企业可选择专业的咨询机构进行差距分析,提供全程指导。咨询机构可帮助企业建立质量管理体系,并通过内审和管评确保体系符合标准要求。
标准培训与体系策划:对企业全员进行ISO标准意识培训,策划适合自身的体系框架。
体系建立:
文件编写与发布:编写管理手册、程序文件等,经审批后正式发布实施。管理手册应阐述企业的方针、目标和管理体系的核心架构;程序文件应明确各项管理活动的流程和要求。
资源配置:确保企业具备实施管理体系所需的资源,如人员、设备、设施等。
试运行:
体系运行:全体员工按照文件要求执行,并保留运行记录。运行记录应真实、完整,能够反映体系的实际运行情况。
内部审核:由经过培训的内审员对体系进行全面自查,发现问题并整改。内部审核应覆盖体系的所有要素和所有部门。
管理评审:由最高管理者主持会议,评价体系的整体绩效,确定改进方向。管理评审应形成书面报告,记录评审过程和结果。
认证审核:
选择认证机构:选择经国家认证认可监督管理委员会(CNCA)批准的、有资质的认证机构。
提交申请:向认证机构提交申请材料包,包括组织简介、营业执照复印件、管理体系认证注册合同书、管理体系认证申请表、申请认证组织承诺书、管理手册和程序文件等。
第一阶段审核(文件审核):认证机构审核文件是否符合标准要求,确定第二阶段审核的可行性。文件审核应重点关注文件的完整性、符合性和有效性。
第二阶段审核(现场审核):认证机构审核员到企业现场,通过访谈、观察、查阅记录等方式,核实体系运行的有效性。现场审核应覆盖申请认证的全部范围,并符合相应管理体系标准的全部要求。
不符合项整改:对审核中发现的不符合项进行原因分析并采取纠正措施,提交整改证据。整改应针对不符合项的根本原因进行,确保类似问题不再发生。
技术委员会评定与发证:认证机构的技术委员会对审核资料进行最终评定,通过后颁发ISO三体系认证证书。
获证维护:
监督审核:证书有效期为3年,期间认证机构每年会进行一次监督审核,以确保体系持续有效。监督审核应重点关注体系的运行情况和改进效果。
再认证:3年有效期届满前,企业需申请再认证,以换发新证书。再认证程序与认证程序一致,但可结合有效期内的最后一次临近审核进行。

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三、办理材料
基础资质文件:
企业营业执照副本复印件。
组织机构代码证/统一社会信用代码证复印件。
相关行业资质许可证明复印件(如生产许可证、建筑业企业资质等)。
组织架构图、企业简介及工艺流程图。
体系文件:
管理手册:阐述企业的方针、目标和管理体系的核心架构。
程序文件:明确各项管理活动的流程和要求。
作业指导书、规章制度、记录表格:具体的操作指南和支持性文件(如生产作业指导书、设备保养记录、培训记录、检验记录等)。
内审报告:证明企业已进行内部审核,并发现了问题,采取了纠正措施。
管理评审报告:证明最高管理者已对体系的适宜性、充分性和有效性进行了评审。
专项材料:
方针目标管理记录:质量、环境、职业健康安全方针及目标的制定与考核记录。
重要环境因素/危险源识别与评价记录。
法律法规清单及合规性评价报告。
应急准备与响应记录(如消防演练记录)。
员工培训记录。
四、办理费用与时间周期
费用:办理三体系认证的费用主要由审核费(初审/年审)、咨询费、差率费等组成。具体费用因企业规模、人员数量、现场操作过程、操作工序、审核机构等因素而异,如果人数超出,费用会相应提升。
时间周期:办理三体系认证的时间周期一般为1-2个月,具体视企业规模和基础而定。企业获得三体系证书的时间与企业的人数有直接关系,因为这关系到了咨询师辅导的工作量以及审核老师现场审核的时间。此外,企业的执行与推行的配合度、组织机构是否发生重大变化、相关产品范围是否发生变化等因素也会影响办理时间。




