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殡仪行业怎么办理ISO 9001质量管理体系认证证书?

殡仪行业办理 ISO9001 质量管理体系认证,核心在于将标准化的管理流程引入到殡葬服务中,确保从遗体接运、悼念仪式到骨灰安放等各个环节的服务质量稳定可控。这不仅能提升机构的专业形象,也是参与政府购买服务或招投标的重要“敲门砖”。

 

以下是具体的办理条件和流程:

殡仪服务机构申请 ISO9001 认证,需满足以下基本门槛:

合法资质

必须具有独立的法人资格。无论是民政局下属的殡仪馆(事业单位法人),还是民营的殡葬服务公司,都必须持有有效的营业执照事业单位法人证书

服务范围明确

营业执照的经营范围需包含殡仪服务、遗体处置、殡葬礼仪等相关内容。

体系运行

已按照 ISO9001 标准建立了文件化的质量管理体系,并且该体系已连续运行 3 个月以上

内部审核

在申请认证前,机构必须已经完成至少一次内部质量审核管理评审,并保留完整的记录(这是认证老师进场必查的“硬指标”)。

 

申请时需向认证机构提交以下核心材料:

资质文件营业执照(或法人证书)副本复印件、相关经营许可证(如有)。

体系文件

质量手册:阐述机构的质量方针和整体架构。

程序文件:如《服务实现控制程序》、《不合格服务控制程序》、《客户满意度测量程序》等。

作业指导书:具体岗位的操作规范(如遗体整容操作规范、告别厅布置标准等)。

运行记录

近 3 个月的服务合同或服务记录单。

内部审核报告及整改记录。

管理评审报告。

员工培训记录(特别是涉及卫生、安全、礼仪的培训)。

其他组织架构图、服务场所平面图(如殡仪馆布局、火化车间位置等)。

 

更多证书办理详情可直接与我们方圆盛世网站在线客服联系,或电话咨询官方热线:400-090-3278

 

办理流程:

1. 前期准备与体系建立

贯标培训:组织管理层学习 ISO9001 标准要求,结合殡仪服务特点(如遗体接运、防腐整容、悼念服务、骨灰寄存等),编写上述的体系文件。

试运行:发布文件,全员按文件要求执行,并保留各种记录(如服务回执、家属签字确认单等)。运行满 3 个月后,由内审员进行内部审核,发现问题整改;随后由最高管理者(馆长/总经理)主持管理评审会议,确认体系有效。

2. 认证申请与受理

选择机构:选择一家经国家认监委批准的、具备认证资质的第三方认证机构(可咨询深圳方圆盛世企业咨询管理有限公司)。

提交申请:填写《认证申请表》,提交上述所有材料。

合同评审:认证机构对材料进行评审,确认受理后,双方签订认证合同。

3. 现场审核(关键环节)

认证机构会派出审核组进驻殡仪机构,进行现场审核。

首末次会议:召开首次会议介绍审核计划,末次会议通报结果。

现场查证

查文件:抽查服务档案,看是否按标准执行(如:悼念仪式是否按家属要求举办、收费是否透明)。

看现场:检查告别厅、遗体存放处、火化车间等场所的环境卫生、设备维护及标识情况。

问人员:随机询问一线员工(如司仪、抬尸工、前台接待)是否清楚自己的岗位职责和服务标准。

4. 整改与发证

不符合项整改:如果现场审核发现不符合项(如某项记录缺失、某员工不清楚流程),机构需在 40 天内完成整改并提交证据。

认证决定:认证机构技术委员会审核报告,做出是否发证的决定。

颁发证书:通过后,颁发 ISO9001 质量管理体系认证证书,有效期为 3 年

5. 监督与复评

年度监督:证书有效期内,认证机构会每年进行 1 次监督审核(通常在第 6-9 个月和第 18-21 个月),确保体系持续运行。

三年复评:3 年到期后,需重新进行换证审核。

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