核心结论：纸制品厂办ISO9001需先匹配行业特性（原纸采购管控、生产过程防潮/裁切精度、成品环保/强度标准等），按「前期筹备-体系搭建-试运行-审核认证」四步走，材料清单和流程均适配纸制品生产场景，可参考套用。
一、 纸制品厂办理ISO9001核心前提（先确认，避免白跑）
1. 企业合法合规：有营业执照、生产许可证（涉及食品包装纸需额外有食品相关产品生产许可证），经营范围含纸制品生产/加工，无重大违法违规记录
2. 生产场景完整：有固定生产场地、设备（裁切机、印刷机、覆膜机等），有明确的生产流程（原纸入库-裁切-印刷/成型-质检-成品出库）
3. 人员配置齐全：有专职质量负责人、质检员，各岗位有明确职责分工
二、 办理核心流程（分4步，纸制品厂专属适配）
步骤1：前期筹备
1. 确定认证范围：明确写清「纸制品（纸箱、纸盒、办公用纸等，按实际产品列）的生产、加工及相关质量管理活动」，避免范围过宽/过窄
2. 选择认证机构：优先选有CNAS认可资质的机构（可在CNAS官网查询），纸制品厂建议选熟悉轻工行业的机构，审核更贴合场景
3. 成立推进小组：组长（负责人）+质量专员+生产主管+采购主管+销售主管，明确各岗位对接职责
步骤2：体系搭建（核心环节，纸制品厂重点适配）
核心是搭建符合ISO9001:2015标准+纸制品生产特性的质量管理体系，需输出2类核心文件
（1） 基础纲领文件（必做）
质量手册：明确质量方针、目标（如成品一次合格率≥98%、客户投诉率≤0.5%）、组织架构及职责
程序文件：覆盖8大核心模块，纸制品厂重点关注3个模块
① 采购控制：原纸供应商准入、评审标准（克重、含水率、耐破强度），进货检验流程
② 生产过程控制：原纸防潮存储、裁切尺寸精度管控、印刷颜色一致性管控、覆膜/粘合工艺参数记录
③ 产品检验：原纸进货检验、过程巡检、成品出厂检验（尺寸、外观、强度、环保指标），不合格品处置流程（返工、报废）
（2） 现场记录表单（纸制品厂专属清单，可直接打印使用）
原纸进货检验记录表（克重、含水率、耐破度、供货厂家、批次）
生产设备日常点检表（裁切机、印刷机精度校准记录）
生产过程巡检记录表（裁切尺寸、印刷色差、粘合牢固度）
成品出厂检验报告单（外观、尺寸偏差、耐折度、环保检测结果）
不合格品处置单（问题描述、处置方式、责任人）
客户投诉处理记录表
员工培训记录表（质量规范、设备操作）
步骤3：体系试运行
1. 全员培训：组织员工学习质量手册、程序文件，重点培训质检员和生产岗（原纸检验标准、生产工艺参数）
2. 全流程落地：按体系文件执行，做好所有表单记录，确保每个环节可追溯；试运行期间至少解决1-2个现有质量问题（如印刷色差、纸箱抗压不足）
3. 内部审核：推进小组开展内审，排查体系漏洞，出具内审报告并整改；之后做管理评审，确认体系适配性
步骤4：正式认证审核（关键环节，分2步）
1. 提交申请：向认证机构提交营业执照、体系文件、内审/管理评审报告，签订认证合同
2. 现场审核（纸制品厂重点关注审核点）
一阶段审核：审核体系文件完整性，确认是否具备二阶段审核条件（远程/现场）
二阶段审核（现场）：核心查「现场+记录」，重点查原纸采购管控、生产过程参数记录、成品检验流程、不合格品处置，以及员工对质量要求的掌握度
3. 整改发证：若有轻微不符合项，限期整改（7-15天），提交整改报告；审核通过后1-2个月拿ISO9001认证证书（有效期3年）
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三、 纸制品厂办理核心材料清单（结构化，可直接勾选）
必备基础材料
1. 企业基础证件：营业执照复印件、生产许可证复印件（含食品包装纸需额外提供食品相关产品生产许可证）
2. 场地/设备材料：生产场地租赁合同/产权证明、主要生产设备清单及校准记录
3. 人员材料：组织架构图、质量负责人/质检员任命书、员工培训记录
体系核心材料
1. 质量手册、ISO9001程序文件（适配纸制品生产）
2. 内审计划、内审报告、整改记录
3. 管理评审计划、管理评审报告
4. 纸制品全流程记录表单（进货/过程/出厂检验、设备点检、不合格品处置等，见步骤2）
辅助材料
1. 供应商名录及评审记录、原纸合格证明
2. 客户订单、发货记录、客户投诉处理记录（如有）
3. 法律法规清单（如纸制品环保、安全相关标准）
四、 纸制品厂专属注意事项（避坑关键）
1. 原纸管控是核心：ISO9001重点查原纸质量，需建立供应商准入机制，每批次原纸必须做进货检验，留存检测记录（含水率、耐破度是关键指标）
2. 生产过程防潮：纸制品易受潮变形，需在体系中明确仓库防潮措施（温湿度记录）、生产场地温湿度管控，避免因受潮导致质量问题被审核扣分
3. 成品检验适配：不同纸制品检验标准不同（纸箱查抗压强度、纸盒查外观精度、办公用纸查平滑度），需匹配对应国标，检验记录要量化（如尺寸偏差≤±0.5mm）
4. 证书维护：3年有效期内，每年需做监督审核；到期前3个月申请再认证，避免证书失效