ISO三体系一起办理是否会胜过分开办理?首先,是的!有些企业为了不想添加麻烦,总是急急忙忙想要进行某个体系的认证。但其实我们通常把ISO9001和ISO14001及OHSMS18001统称为三体系,企业如果只是为了招投标而单独认证其一体系,长期以往是会产生一些问题的。
其实,企业的运营离不开ISO9001和ISO14001及其OHSMS18001三大体系的规范管理,这三大体系标准适用于各行各业,全球已有几十万家企业、政府、服务组织及其它各类机构顺利获得第三方认证。通过专业第三方(深圳方圆盛世)机构进行三大体系认证,已成为组织进入市场和赢得顾客信任的基本条件。
实施三大体系标准,各有什么作用呢?
ISO9001质量管理体系:专门针对企业的质量管理,投标首选,很多大客户要求企业必备这项。
ISO14001环境管理体系:针对企业的生产环境,排污,节能环保,企业通过也就达到了绿色节能环保的概念。
OHSMS18001职业健康安全管理体系:针对企业的员工健康安全,企业通过说明企业福利,员工保险,安全防备有很好的提高。
其次,我们要了解,如果三体系独立运行会存在什么问题?
1、公司可能出现在同一部门的工作执行中,产生职责不一致,行动不统一的问题。
2、在用一个生产流程中,造成重复性开展和重复记录的严重情况。
3、在内部审核的时候,如果三套体系独立运行,会增加评审质量和效果不理想的局面。
4、“扯皮”现象在企业的体系进行中不是没有的事情,这其实也跟企业三体系不同时认证有着很大的关系。
5、在某些发展项目和投资管理中得不到客户的信任,甚至会影响到企业信誉,使得企业失去发展机会。
6、三体系的运作是严格按照国家标准来执行地,如果企业能够同时具备经过我公司的三体系专业认证,所出具是完全能够获得政府相关部门的认可的。
三个体系的领域不同,那么办理ISO三体系认证能达到什么目的呢?
1、企业实施ISO标准可达到节能降耗,优化成本,改善企业形象。
2、强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额。
3、获得ISO认证已经成为打破国际绿色壁垒、进入欧美市场的准入证,并逐渐成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一。
4、优化企业内部质量架构管理化,节省了各个流程的生产服务管理审核的精力和费用。
5、在产品品质竞争中永远立于不败之地、有利于国际间的经济合作和技术交流。
6、招投标强制性加分项,争取到更多发展机会。
三体系认证效益
ISO体系认证可获招投标加分:纵观大企业之所以能够在各行业领域内占据群雄地位,首先无不从该企业的相关资质认证看起。因为这些资质能够获得认证,代表着该企业在经营规模、发展理念、资金实力等方方面面都具有国际式地规范制度。同时也能够响应各级政府、各相关部门的政策方针,为其自身争取到在政府采购、招标投标、行政审批、市场准入等优惠扶持的利益。
国际标准,提高自身竞争力:站在消费者的角度,公司以顾客为中心,能满足顾客需求,达到顾客满意,不诱导消费者。目前来说,企业进行三个体系的认证是世界性的趋势,是企业参与国际贸易、提高自身竞争的自觉要求,也是企业遵法守信、诚实负责的体现形式。通过体系的持续运行,可不断提升企业的各项管理水平。
企业更加规范,促进经济效益:三体系的建立及认证,能够有效地促进质量、环境、职业健康安全的工作。帮助企业在运行管理中按照体系标准进行流程化地规范性操作,强化管理,使企业管理水平不断提升,为企业发展做出实质性地推动作用。所以说,三体系独立运作存在的问题都是企业无法避免的,唯有进行三体系认证方能使得企业更加规范,并且带来效益。
如果企业想要通过认证,需从以下三个方面着手:
一是组织机构的优化。组织机构是企业开展管理工作的基石,应按照高效的业务流程去构造组织的机构,并努力减少中间环节。在职能划分时既不能出现遗漏,也要尽量避免过多过深的交叉,更要处理好部门之间的接口。目前公司缺少一个能协调各职能部门和项目部、集中处理各类信息、为各层次提供决策和咨询服务、致力于企业长远发展研究的机构。
二是能力、意识和培训问题。合格的人力资源是圆满完成各项工作任务的保证。基于适当的教育、培训、技能和经验,从事各项工作的人员应是能够胜任的,企业应确定各岗位人员所必要的能力,提供培训或采取其它措施以满足这些需求,并评价所采取措施的有效性,使员工认识到所从事工作的相关性和重要性,以及如何为实现目标作出贡献。
三是程序文件的编写。文件化的程序文件有助于良好地运行控制,体系标准都是通用的,如体将通有的要求与企业的具体活动、主品服务特点结合起来是编写成功的关键。应充分反映企业的质量、安全和环境等管理现状,不照搬照抄应派有与企业现有的管理基础相结合,不另起炉灶;应采用PDCA的过程方法,体现对人、机、料、法、环的有序控制。应成立一个由管理者代表直接领导的跨部门的工作小组,以进行有效的协调和通。
前面已述三体系是一种宏观的管理理念,如一根指挥棒,指导着企业从管理的全局性、统筹关联性、前瞻性等角度细化每一个制度和流程。发展越好的企业三体系的管理思路应该是越清晰的,细节管控也是越到位的。因此,从长远考虑,它的作用便不只局限于指挥棒,而成为了企业稳步运行和发展壮大的重要保证之一。