正视所谓“一个老板绊倒一群官员”,谈及腐败,我们想到的是官员,好像与企业的联系不是那么紧密,其实这只是片面理解,因为每个事物都不是孤立存在的。可以说,现在不少企业不管是创业期间,还是在每年例行的企业年审期间,生产经营的必备条件是够不上资格的。而,通过商业贿赂等一些不正当手段,都获得了“绿灯放行”。所谓“一个老板绊倒一群官员”的说法,并不夸张。
也就是说,一些当官的把手中的权力作为自己捞钱的工具,而企业则需要看重他们手里掌握的“生杀大权”。如此一来,为帮助组织有效管控贿赂风险,国际标准化组织ISO/TC278反贿赂管理技术委员会于2016年10月15日发布了《反贿赂管理体系要求及使用指南》。在国际社会上引起了各国的高度重视,如秘鲁、新加坡等国已宣布采用ISO 37001;在企业层面,微软、沃尔玛等全球知名企业正在寻求ISO37001反贿赂管理体系认证。
ISO37001-2016标准阐述了一列措施用于帮助各大组织预防、监控以及处理贿赂问题。无论贿赂是组织行为,还是其员工或业务伙伴代表组织行贿。
反贿赂管理体系采用包括支持性指导在内的一系列相关措施和控制措施规定了以下要求:
1、反贿赂政策和程序
2、高层领导、承诺和责任
3、合规经理或职能的监督
4、反贿赂培训
5、对项目和业务伙伴的风险评估与尽职调查
6、财务、采购、商业和合同控制
7、报告、监测、调查和审查
8、纠正措施和持续改进
ISO37001是全球公司可采用统一的反贿赂标准。它是由来自28个国家的反贿赂专家起草,此外还有来自16个观察员国家和7个相关国家参与。这是一部建立在美国联邦量刑指南和英国量刑适用程序上的全球化标准。ISO37001可以帮助世界范围内的企业遵循其所适用的法律,而且让企业可以更便捷地被来自于美国和英国的合作伙伴所认可,提高企业公信力,促进企业在国内外各项目的合作发展!
值得强调的是:反贿赂管理标准将成为相关招标采购必备条件,标书商务加分占比40分!通过ISO37001反贿赂体系认证的企业会成为国际大型工程招标采购,提高企业公信力,促进企业在国内外各项目的合作发展!
深圳市《反贿赂管理体系》属于ISO37001反贿赂管理体系首个地方标准:深圳标准
2017年6月12日,深圳市市场监督管理局发布《深圳市市场监督管理局关于发布反贿赂管理体系的通知》。该通知表示《反贿赂管理体系》于2017年7月1日起实施,并公开了深圳市标准化指导性技术文件。表明ISO37001反贿赂管理体系认证将会掀起一场新浪潮!截至目前,已有包括中集集团、万科、中兴等60多家企业参加试点。“深圳将加大政策配套和支持力度,真正让诚信廉洁、管理规范的企业优先享受到政策红利。”
ISO37001反贿赂管理体系深圳市标准化指导性技术文件的内容:
1、该指导性技术文件规定了组织应根据其面临的贿赂风险实施合理、恰当的政策、流程和管控措施;
2、可以帮助组织预防、发现和处理贿赂风险;
3、可证明组织在建立和实施反贿赂管理体系过程中已经实施了合理和适当的措施。
4、该指导性文件还详细的说明了反贿赂管理体系的范围、贿赂风险评估内容、支持文件、实施等多项内容。
标准要求组织应明确反贿赂管理的相关职责,尤其是最高管理者的责任。组织应为反贿赂管理体系建设及运行提供必要的资源保障,包括人、财、物等方面。尤其是在人力资源方面,要求在聘用合同中包含反贿赂条款和要求,在关键岗位人员录用和晋升时进行尽职调查。
标准也要求组织加强反贿赂管理相关制度的建设与实施,提出八大管控措施:
对低贿赂风险以上的特定项目、交易、活动,商业伙伴,特定岗位的员工开展尽职调查;实施充分的财务控制措施;在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和监管活动等非财务方面加强控制;严格管理礼物、招待、赞助费、捐赠等利益;确保管辖内的组织,如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求, 对商业伙伴提出实施反贿赂措施;建立并实施汇报程序;建立并实施贿赂调查和处置程序;发现现有措施无法管理风险时,根据实际情况及时采取应对措施。
深圳市《反贿赂管理体系》标准虽然并非强制性标准,想参与的企业可由第三方机构协助导入。实施之后进行认证,认证流程与质量管理体系等认证流程类似。通过认证的企业,将在政府采购、建设工程招投标、产业配套资金等方面获得优惠。
深圳方圆盛世企业咨询管理有限公司专注于从事企业资质认证咨询和政府项目申报辅导、知识产权三大板块业务。
政府项目申报辅导,涉及到国家工信部、国家发改委、国家科技部、国家财政部、国家文化部,国家广电总局;广东省科技厅、省经贸委,省发改委;深圳市科创委、深圳市发改委、深圳市经信委、深圳各区的科技部门、深圳市中小企业服务署、人力资源住建部、深圳市文化部门等单位无偿资助项目、贷款贴息项目,股权投资项目。皆可提供咨询服务。
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