贪腐贿赂风险隐藏于企业管理经营的很多环节,是企业良性发展的一大阻碍,因为内控制度不健全导致的难以预防,一直以来更是困扰着企业管理者的头疼问题,不过今年的7月份,深圳发布实施了国内首个反贿赂领域地方标准——《反贿赂管理体系》深圳标准,一举解决了众多企业无标准可依的问题。那么实施近4个月后,《反贿赂管理体系》深圳标准的实践到底如何,深圳方圆盛世(微信:fyssrz)通过回访经过该体系认证的企业客户,为你带来总结详情。
首先需要了解一个概念,那就是关于“贿赂”的定义,在深圳标准中,“贿赂”被定义为任何价值的不当好处,意味着不仅仅是金钱、礼物、招待等显性利益,包括信息分享、义务和责任的免除等在内的一些隐性方式也被定义为“贿赂”。而且深圳标准不仅仅是针对于企业本身,对于企业的上下游——如供应商、客户等供应链链条,也提出了反贿赂要求的责任和义务,通过整个管理链条、供应链链条来带动和强化反贿赂意识和行动。
在贿赂行为的预防发现控制上,深圳标准相对应的提出了八大管控措施,如对低贿赂风险以上的项目、活动、商业伙伴,特定岗位的员工等开展尽职调查,实施充分的财务控制措施;在采购、运营、销售、人力资源、法律和监管活动等非财务方面加强控制,如对提供礼物、招待等利益进行严格管理;要求商业伙伴实施反贿赂管控措施,建立汇报程序和调查处理机制等。同时通过在各个环节留有各种记录,保存文献信息,全程留痕,以便证明整个过程已实施管控,以备监督和检查。
为了保障反贿赂管理体系有效运行,深圳标准还会要求企业依托现有的合规、风控、审计等部门成立反贿赂职能部门,并为反贿赂管理体系建设及运行提供必要的资源保障,包括人、财、物等各方面,尤其是在人力资源方面,会要求在聘用合同中包含反贿赂的条款和要求,在关键岗位人员录用和晋升时进行尽职调查,持续不断地开展反贿赂教育培训等。
从经过认证的企业回访来看,通过建立和实施反贿赂管理体系,可以有效预防和处置内部及外部的贿赂风险,有助于加强内控规范管理;另一方面,实施并通过认证,也相当于有了一张“廉洁名片”,企业将可优先享受各项优惠政策,有助于企业开拓海内外市场。