科技创新已成为产业发展的驱动和全社会的共识,众多科技型中小企业成为创新的主体,日益重视并以技术创新、模式创新、管理创新提升企业核心竞争力、研发投入强度和占收入的比重越来越高,因此科技型中小企业也成为国家高新技术企业的主要力量。
高新技术企业的研发费用不达标不规范,将带来五大方面的风险:
1、高新技术企业的认定有一套严格的考核体系。而研发费用不达标不规范,必然不满足高新技术企业的认定标准,从而让企业失去高新技术企业资质。
2、按规定,高新技术企业可直接享受15%税收优惠。而失去高新技术企业资质,企业将不能享受该项税收优惠,从而丧失了税收红利。
3、研发费用不达标,不利于企业科创属性的提升,可能不满足企业科创板、新三板的上市要求,从而让企业错失登陆资本市场的机会。
4、随着市场的不断规范,科技行业内许多商业行为的准入标准日趋严格。失去高新技术企业资质,也将影响企业招投标等市场准入,不利于企业品牌形象的塑造。
5、研发投入不足,无法支撑企业的研发需求,制约了企业的持续创新能力,最终也将损害企业的核心竞争力和长远发展。
因此科技型中小企业需要做好研发费用的规范化核算和管理,着力做好五大方面的规范:
1、构建研发费用的技术支撑体系,主要做好研发立项、研发过程记录、研发成果转化的管理和证明。
2、设置“研发支出”或“管理费用-研发费用”会计科目体系,进行研发费用的专账核算。
3、正确识别和判断生产工程与研发的边界,准确、合理地归集高新技术企业的八大研发费用,基于研究开发全生命周期,全面归集和核算研发费用,做到应归尽归、不遗漏、不重复。
4、做好研发费用的证据链管理,采用合适的工时记录,材料领料单、费用分配表等依据和标准,进行研发费用的分配,形成规范化的研发费用辅助账。
5、及时进行研发费用的信息披露,做好审计报告、纳税申报表、火炬统计报表、规上统计报表等有关研发费用的披露和填报,全面反映研发费用的投入强度,体现企业研发费用依据充分、比例达标、结构合理、数据真实的财务状况。