重要提示:2024年高新企业认定第二批申报,企业需要填写科小编号。请尚未申报科小的企业尽快行动,以免错过申报时机。鉴于第一批申报审核中约1/3的企业因形式问题被退回,建议各企业在提交申报前,根据审查要求进行仔细的自查和修正,以避免影响申报批次。
我们整理了第一批申报中常见的问题总结,请各企业对照检查:
1.人员问题:请确保提供完整的人员清单和社保明细,以及以及科技人员的学历证书或证书编号。
2.制度文件缺失:请补充完整的辅助账和研发制度文件。
3.立项报告问题:请确保所有立项报告均已签字或盖章。
4.财务信息不完整:请检查审计报告是否完整、年份正确,确保所得税申报表和合同发票符合要求,专审备案完备。
5.系统填报问题:请确保申报书已盖章,申报书的第六至第八部分需有审计师的盖章和签字,以及企业的盖章和经办人的签字。
6.企业所得税纳税申报表--高新技术企业优惠情况及明细表,高新技术产品数据不一致。
以下是具体问题整理:
1.企业基本信息填写错误,常见的情况有:
①公司名称中粗心遗漏了省、市。比如:“深圳市XX有限公司”填成了“深圳XX有限公司”;
②部分港资企业使用了繁体字;
③国家高新技术企业认定管理工作网的系统注册码填成了统一社会信用代码;
④选择的产品技术领域和国家高企认定管理工作网注册的不一致。
2.研发项目表述缺乏针对性
有时候高新技术企业申报书的填报人员为了赶时间省功夫,对各研发项目的文字表述缺乏凝练,没有充分体现不同研发项目之间的差异化、立项必要性,导致同一个企业的不同研发项目的立项目的和组织方式类同。
3.企业佐证材料不清晰
有些大型企业的研发项目多、财务资料多、知识产权多、研发项目过程的佐证材料多、销售合同多、检测报告多等等。
4.科技成果转化佐证材料过于简单
在高新申报的整套材料中,最容易出现问题的部分是成果转化,一些企业除了没有办法做到技术成果与产品(服务)一一对应,还出现提交的科技成果转化佐证材料过于简单的情况。
5.研发组织管理制度漏洞百出在这一部分材料中,常见的问题是:
①通过百度研发组织管理制度,但是没有根据企业实际情况进行修改,在制度中直接出现其他地区、其他企业的名字。
②制度写明了有具体金额的奖励激励方式,但没有材料中没有出现相应的发放奖金、汇款或现金签收的凭证;
③产学研合作在3年来对多项技术进行研究,但是企业的研究开发活动中仍全部是自主研发。
6.会计师(税务师)事务所佐证资料不全参与企业财务报表鉴证的中介机构需提供营业执照(复印件)。
7.缺乏高新技术产品(服务)收入的归集、核算及其佐证材料
一方面大部分企业未专门设置高新技术产品收入明细科目进行核算,另一方面在高新收入的确认上,未取得高新技术产品(服务)的佐证材料,如知识产权受理通知书或者授权证书、新产品新技术证明、检测报告、查新报告、销售发票等其他相关证明材料。