如今，招投标已经成为绝大部分企业获得政府采购（服务/项目）的主要方式。在多年的评标实践中，一些投标单位花费了大量的人力、物力编制投标书，但因为没有注意到一些关键的问题，致使投标书在评标的过程中被认定为废标（或无效），不但白白浪费了人力、物力，还失去了机会。
其实，被确定为废标（或不予受理）的投标书主要有下列几种情形：
1. 关于企业业绩与个人业绩。包括：拥有x年的xx项目经验、完成过xx个项目等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩，以及拟投标项目负责人等个人的执业业绩不满足，就可能被废标。
2. 投标书中商务文件编写方面的错误。拟投入主要人员的证件、职称、年龄、业绩等等，招标文件一般都会给出明确的规定，但是投标人难免会出现常识性错误或陷阱性错误。例如职称不满足要求；人员数量不满足要求；拟投入主要人员正在履约而废标的。
3. 投标书的审核、修改、打印复印、签字盖章方面的错误。例如拟担任的项目负责人身份证件的名字为“xxx”，而行贿犯罪档案查询结果告知函以及社保证明材料中却为“xxy”，一字之差而被废标。
4. 还有投标书的签字盖章方面。投标文件未逐页签字，特别是临时换页；不满足招标文件规定“法定代表人或其委托代理人逐页亲笔签署全名（包含封面、扉页、目录和其他任何有文字页），禁止使用印章、签名章或其他电子制版签名替代”。
5. 投标书正本、副本标识方面的错误。例如投标书的正本、副本区分方面，而没有标明投标书的正本和副本而被废标的；投标文件正本为黑白复印件，不满足招标文件规定的“商务及技术文件所附各种复印件或影印件均为彩印件且清晰可辨”的要求被废标的；副本的内容与正本的内容不一致而被废标的。例如，副本缺少项目负责人、各个投入人员的职称材料等。
6. 投标书中企业资质、业绩方面的错误。投标企业资质证书，包括主项资质和增项资质，也包括同时具备两项或多项资质等。包括法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更；忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标。
需要注意，企业资质的有效期是否已过，已过期的需要进行重新认证，不然努力到最后，就因为一点错误而付之东流，实在可惜。
为了提高竞标优势，还有就是要注意招标项目对企业的资质要求，例如获得ISO 9001（ISO 14001/OHSAS 18001/售后服务五星级认证）证书，企业可以获得商务标加分，关于这一点一定要仔细阅读，并最好取得相应资质。
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