我国要布局知识产权战略,第一步通常是根据《企业知识产权管理规范》国家标准的要求,建立、完善企业的知识产权管理体系,进行“贯标认证”。深圳方圆盛世(咨询热线:400-090-3278)已为众多企业完成过贯标认证,根据以往的贯标经验,特制定本方案供有需要的企业参考。
贯彻实施《企业知识产权管理规范》应达到以下要求:
一是要观念先行,将企业知识产权作为重要的竞争资源,从战略高度认识和处理知识产权问题,将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一;
二是要领导重视,各级领导班子要统一认识,对企业知识产权管理要高度重视,并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施,并对知识产权工作人、财、物进行保障;
三是要全员参与,让每一个与企业发展相关的人都参与其中,认真贯彻标准,人人有责,为企业未来发展作出努力。
四是管理体系完善,建立专门的知识产权管理机构;知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确;与企业相关的知识产权管理制度建立完善;IP文件档案、工作台帐、活动记录齐备。
贯彻实施《企业知识产权管理规范规范》按以下步骤:
1、成立贯标项目小组
成立贯标项目小组,针对企业实际情况制定贯标计划,进行分工协作。
具体任务:
(1)对企业历史、现状、现有知识产权管理等情况调研及诊断;
(2)贯标培训、内审;
(3)知识产权管理手册编写及实施操作、资料及联络。
2、学习培训
组织企业相关人员进行培训,学习《企业知识产权管理规范规范》的有关知识,对《企业知识产权管理规范规范》的内容、目的和作用,如何建立该体系和如何运作及如何评价该体系,如何对照、分析和落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训。
3、编写管理文件与试运行
企业按规范对文件的要求,编写知识产权管理体系文件,包括:知识产权管理手册、整理完善管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后,就要开始进行体系的试运行。在试运行中,指导企业各部门要按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程。
4、内部自我审核
试运行一段时间后,由企业对建成的知识产权管理体系进行内部自我审核,看是否能满足规范的要求。
5、提出验收申请
经内部审核和改进后,如审核合格,就可以向当地的审核单位提出验收申请。
相关文章推荐:关于知识产权管理体系认证的详细介绍