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对企业申办星级售后服务认证的建议

    企业获得通过第三方机构审批的星级售后服务认证,是能够强有力地证明该企业在本行业内具有服务领先性。企业也能够借此强化服务管理水平及服务能力,持续改进服务,完善服务体系,建立良好售后服务口碑,凭借此认证获得消费者认可,更是能满足大型企事业单位招投标、政府采购等活动的重要参考和资质要求。
    但企业要想申办星级售后服务认证,需要注意的事项还是体现在方方面面的,下面就由深圳方圆盛世为大家做详细解答。

    一、星级评分标准:
    所谓星级售后服务认证,也就是说企业申办售后服务认证的结果是分为不用等级地,最高级别为五星级售后服务认证。
    1、服务能力达到70分(含70分)以上,达标级售后服务
    2、服务能力达到80分(含80分)以上,三星级售后服务
    3、服务能力达到90分(含90分)以上,四星级售后服务
    4、服务能力达到95分(含95分)以上,五星级售后服务

    商品售后服务评价体系认证,是按企业获得的分数来判定最后获得的星级,评分是非常严格的。在评分的时候,原则上没有额外的加分项,但售后服务管理师数量在标准总分中有5分。

    二、认证的流程:
    1、企业向深圳市方圆盛世企业咨询管理有限公司提出申请,提交申请表和相应资料。
    2、中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。
    3、评审部审查企业的服务体系文件。
    4、派遣评审员到企业现场评审和评分。
    5、经评审委员会最后审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。

    三、从申请认证到获证时间:
    企业要想尽快拿到星级售后服务认证,时间视企业准备的情况和评审情况而定,一般来说1-3个月。

    四、商品售后服务评价体系认证费用:
    认证的收费是按人/日数来执行的,人/日数按照企业总人数计算,具体的可以参考《商品售后服务评价体系认证收费标准及人数对照表。举例:1200人规模的企业,在1176-1550这一档范围。初评时,评审人/日数是16,乘以每人/日收费3000元人民币,评审费共48000元,再加1000元申请费、2000元审定与注册费、2000元年金,共计53000元。具体可来电咨询:400-090-3278。

    五、认证证书有效期、监督评审周期:
    1、认证证书有效期从颁发之日起为3年有效.3年内每年至少要进行一次现场监督评审。
    2、监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。

    六、认证评审前期的工作准备步骤:
    1、培训一定数量的售后服务管理师。
    2、对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求咨询单位的咨询)。
    3、提交认证申请表。
    4、与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。
    5、准备好现场评审安排(人员、交通、办公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。

    七、认证申请时申报的企业人数核定:
    1、首先,企业在提交申请表的时候中心会进行一次审查。人数需要达到一个合理的水平。比如某企业提交的资料上有全国300个服务网点,上报人数只有300人,明显不合理。评审时会根据不同行业的情况,产品和服务的情况,初步做一个人数核定。
    2、在现场评审的时候,评审组也会再核定一下企业人数,看评审的人日数是否足够,确定是否增加评审日,或缩小认证证书范围。企业应该填写真实的人数。

    以上就是方圆盛世为企业申办星级售后服务认证所给出的建议,本公司为经授权的第三方专业机构,致力于为企业成功申办星级售后服务,提高企业售后服务能力,帮助企业进一步发展。更多详情你也可以关注方圆盛世官方微信公众号:fyssrz,了解更多资讯。

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