【研发费台账一定要有么？】
研发台账是指自主研发的科技企业针对企业的研发费用建立单独的专账进行管理，按照研发项目、科目类别进行详细记录，俗称研发台账。
高新企业研发台账是指想要申报或者在证书有效期内的高新技术企业针对企业内部产生的研发费用进行核算。以此来判断企业的研发费用与销售收入的占比是否达到高新技术企业申报条件要求。这是评价企业是否能成为高新技术企业的重要条件。
【高新技术企业整理的研发归集台账所需的主要材料】
1.研发项目计划书以及研发项目预算：
包括研发项目的名称、目标、周期、预期结果等信息，是研发活动的起点和基础。明确项目参与人员及其职责，便于后续的人工费用归集。
2.研发人员工时记录：
记录研发人员的工作时间、工作内容，特别是直接从事研发和相关技术创新活动的人员。
对于兼职、临时聘用等外聘科技人员，也需记录其劳务费用的工时情况。工时记录是核算人员人工费用的重要依据。
3.研发费用发票和支出凭证：
包括研发过程中采购的各类物资、设备、软件等支出的发票和购买记录。
外包服务费用、实验室费用、试验费用等特殊研发费用的发票和凭证。
这些凭证需完整、清晰，便于税务部门的核查和审计。
4.研发活动相关文件和记录：
研发过程中产生的试验报告、测试数据、研发成果等文件和记录。这些文件不仅证明了研发活动的真实性，除了是后续研发费用加计扣除的依据，同时也是高新技术企业复审的时候需准备的资料。
5.研发人员工资及社保记录：
包括企业研发技术人员的工资薪金、社保等费用的发放和缴纳记录。这些记录需与工时记录相匹配，确保人员人工费用的准确归集。
6.折旧费用与长期待摊费用记录：
用于研发活动的设备、仪器等固定资产的折旧费用记录、长期待摊费用如研发场地租金、装修费用等的摊销记录。
7.无形资产摊销费用记录：
专利费、软件著作权等无形资产的摊销费用记录，需明确摊销期限和摊销方式。
8.其他相关费用记录：
如设计费用、装备调试费用、差旅费等，这些费用虽然不是直接用于研发活动的，但属于研发活动能够进行的必要条件。
【高新技术企业研发台账怎么设置？】
高新技术企业研发费用核算范围涉及：人员人工费用，直接投入费用，折旧费用，无形资产摊销费用，新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费，委托外部研究开发费用，以及其他费用。
企业的研发项目一般不会只是单个，因此需要在各研发项目间按项目投入的人工、材料、设备等建立辅助备查表进行统计。实务当中，企业同时会存在多个研发项目，领料当中也会出现研发和生产共用的情况，或者是多个研发项目材料共用情况。
在这种情况下，需要按照合理的依据，对归集的研发费用在研发项目间分配；具体分配依据有按耗用工时统计分配工资成本，有按研发项目使用材料标准成本分配材料成本的。实务当中，一些成本核算能力较弱的企业，因人力等限制，工时、标准成本数据未统计或者没有，操作中按研发所耗用的时间区间，有些会将人工、材料等费用按研发项目数量进行平均分配。
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