一、项目合同
与业主签订的监理合同，明确工作范围、责任和义务。
合同条款：详细规定双方权利义务，包括监理服务内容、期限、费用、支付方式、违约责任等。
合同附件：如工程图纸、技术规范、施工方案等，对监理工作具体要求和标准进行明确。
二、项目监理规划
根据项目特点和要求制定，涵盖工作目标、内容、方法和程序等。
项目背景：介绍项目基本情况，包括名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
监理目标：明确质量、进度、安全等目标。
监理范围：确定对工程建设项目全过程监理，以及对质量、进度、安全、投资等方面的监督管理。
监理工作内容：工程质量控制、进度控制、安全管理、合同管理、信息管理等。
监理工作方法：采用巡视、旁站、平行检验、见证取样等手段确保工作有效开展。
监理工作程序：从组织、协调到沟通、报告，各个环节紧密相扣。
监理资源配置：合理配备监理人员、设备、材料等。
监理工作制度：建立健全工作会议、报告、考核等制度，保证工作规范化。
三、项目监理实施细则
针对具体项目监理工作制定。
施工质量控制：对施工过程质量检查、验收、检验等具体措施。
进度控制：对施工进度计划、监督、调整的方法。
安全管理：对施工安全风险评估、事故预防及处理的措施。
其他方面：如工程变更、合同纠纷、工程索赔等监理工作。
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四、项目监理记录
包括监理日志、监理月报、会议纪要、旁站记录等。
监理日志：记录日常工作内容、时间、地点、情况。
监理月报：定期向业主和上级主管部门报告工作进展、质量、安全、进度等情况。
会议纪要：记录会议时间、地点、参会人员及讨论内容。
旁站记录：记录旁站时间、地点、内容及结果。
其他记录：如照片、录像、文件等。
五、项目质量验收报告
对项目质量进行验收。
验收标准：明确工程质量、安全、进度等方面标准。
验收程序：制定检验、验收、评估的方法。
验收结果：形成验收报告，包括合格、不合格、整改等。
验收报告：内容、格式、签字等确保真实、准确、完整。