办理中医诊所备案需依据《中华人民共和国中医药法》《中医诊所备案管理暂行办法》（国家卫生计生委令第14号）等规定，流程相对简化（属“告知性备案”而非行政许可），具体步骤如下：
一、备案主体与基本条件
备案主体为公民、法人或其他组织（自然人需为中医类别执业医师或中医（专长）医师），需满足以下核心条件：
人员资质：
个人办诊所：中医类别执业医师（满3年）或持有《中医（专长）医师资格证书》者（需注册在该诊所）；
法人/其他组织办诊所：至少1名中医类别执业医师（满3年）或1名中医（专长）医师，其他卫生技术人员需符合岗位资质。
场所与设备：
场所符合当地医疗机构设置规划（非居民住宅、非危险区域等），面积、功能分区（诊疗区、处置区等）满足中医诊疗需求；
配备与诊疗科目相适应的中医设备（如针灸针、火罐、推拿床等基本器具）。
制度与管理：
制定诊所规章制度（如诊疗规范、消毒隔离、医疗废物处理等）；
有医疗废物处理方案（与有资质单位签订协议）；
消防验收合格（建筑面积≤1000㎡可办消防备案，＞1000㎡需消防验收）。
二、备案所需材料（以个人申请为例）
需向所在地县级卫生健康行政部门（或行政审批局）提交以下材料（法人/其他组织需额外补充材料）：
基础材料：
《中医诊所备案信息表》（当地政务服务网下载或现场领取，需填写诊所名称、地址、诊疗科目、人员信息等）；
申请人身份证原件及复印件（法人需提供营业执照、法定代表人身份证）；
中医类别执业医师资格证、执业证原件及复印件（或《中医（专长）医师资格证书》）；
诊所主要负责人（即备案的医师）需签署《中医诊所负责人员承诺书》（承诺无不良执业记录等）。
场所与制度材料：
诊所平面图（标注诊疗区、处置区、候诊区等功能分区）；
周边环境说明（如与周边学校、幼儿园等的距离）；
消防验收意见书或备案凭证（根据场所面积提供）；
医疗废物处理协议（与环保部门认可的单位签订）；
诊所规章制度（诊疗规范、消毒隔离制度、医疗废物管理制度等）。
三、备案办理流程
线上预审（可选）：
部分地区支持通过“政务服务网”（如各省“一网通办”平台）上传材料预审，减少现场等待时间。
窗口提交：
预审通过后，携带材料原件及复印件到所在地县级卫生健康行政部门（或行政审批局）窗口提交。
审核与核查：
卫生健康部门对材料完整性、合规性审核（5个工作日内）；
必要时现场核查（重点检查场所布局、设备、人员资质是否与申报一致）。
发证与公示：
审核通过后，10个工作日内发放《中医诊所备案证》；
备案信息需在诊所显著位置及卫生健康部门官网公示（包括诊所名称、地址、诊疗科目、医师信息等）。
详细信息可直接在线与客服联系，或电话咨询官方热线：400-090-3278
四、注意事项
备案范围：仅限中医诊疗（如中药、针灸、推拿、拔罐等），不得开展西医手术、注射等超出中医范畴的服务；
信息变更：备案后若诊所名称、地址、负责人、诊疗科目等变更，需在变更后15日内向原备案部门办理变更备案；
监管要求：备案后需接受卫生健康部门日常监督（如诊疗规范、消毒隔离、医疗废物处理等），违规可能被责令整改或撤销备案；
地区差异：部分城市（如一线城市）对场所面积、消防等有更严格细则，建议办理前咨询当地卫生健康部门。
总结：中医诊所备案核心是“材料齐全+场所合规+人员资质达标”，流程较医疗机构执业许可更简化，备案后即可执业，但需严格遵守中医诊疗范围及监管要求。