国家高新技术企业认定是国家为扶持和鼓励高新技术企业发展而设立的一项认证制度,旨在促进企业创新发展和国家经济发展。然而,许多企业在申请认定时会因为不同的原因导致申报不通过。方圆盛世结合多年的申报经验,分析整理了高新技术企业申报未通过的常见原因和解决方案,供您参考。
一、科技成果转化能力
企业在高新技术企业认定过程中科技成果转化评分低的原因体现在以下3个方面:
1.无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数。
2.科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致。
3.科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、发票,样品图片等,无科技成果技术证明材料。
建议:企业丰富证明材料;保证知识产权数量的同时确保质量;科技成果转化的成效说明清晰、准确;多参与省市科技项目的申报及相关科技成果奖项的申报。
二、核心自主知识产权问题
1. 企业为了申报高企而申请软著,知产关联性低;
2. 专利为实用新型或外观设计专利,未发挥核心支持作用的专利,技术含金量不高,无法取得高分;
3. 专利取得为外购或者权利转让,部分企业不经过消化吸收直接应用生产,缺乏研发过程。
建议:突出企业知识产权的先进性、自主性、对企业生产研发的支持性,对高新技术产品功能的提升,加强专利与研发项目、高新产品、技术领域相关性的描述及证明。
知识产权与科技成果转化能力的两项评分共计有60分,且这两项评分与知识产权密切相关,在高企打分中,知识产权的数量和质量有着重要作用。
三、企业人员结构管理问题
1.科技人员工作时间难确定,缴纳社保人员≤5人;
2.企业中有兼职和临聘科技人员,难判断人员能否符合工作183天的时间要求。
建议:企业进行人员管理,可以先按照实际的计算方式,根据研发费用的各项支出和平时的科研活动职责分配,来确认属于科研人员的职工,计算好相应的职工数量,然后按照企业进行或者已经完工的科研项目确定项目的参与人数,做好管理,然后制定企业的科研人员花名册,并根据整理好的花名册准备相应的人员证明材料。
四、财务性指标不足
1.企业所得税纳税申报表中的期间费用明细表的研究费用与当年财务审计报告审定的研发费用不一致;
2.产品的证明材料不足,检测报告不能支撑产品的技术性、创新性,不能被专家认可,剔除后导致高新收入占比不够。
建议:《高新技术企业认定管理工作指引》:技术性收入包括:技术转让收入、技术服务收入、接受委托研究开发收入。企业应正确计算高新技术产品(服务)收入,由具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证。
五、申报材料问题
1.材料的完整性:部分申报企业的文件上传不清晰,顺序混乱,重要信息模糊。例如申请人不了解最新政策,不能有针对性地组织材料;
2.材料的真实性问题
组织管理制度没有根据企业的实际情况去制定文件,直接套用模板导致部分材料不真实,从而大大拉低总分。
建议:仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。重点整合材料,不断完善和丰富,确保材料的质量过关。要保证管理水平模块与其他材料前后逻辑的一致性。
六、企业申报的领域问题
企业填报申报高新技术企业系统时,在选择《国家重点支持的高新技术领域》时,技术领域选择错误。
建议:对于企业属于哪个高新技术领域的判断,需要结合企业销售合同和知识产权等细节进行细分领域划分,如果无法判断,可咨询方圆盛世获取帮助。