失败或取消资格的主要问题
那为什么很多企业明明按照申报材料上要求准备了,还会申请失败或者在抽查中撤销资格呢?以下给大家总结了主要原因。
01 未选择合适的技术领域进行申请
技术领域选择有误申报的技术领域应属于国家重点支持的高新技术领域,并且企业在该领域应有实际的研发和创新活动。如果该企业高新技术产品多种多样,采用的技术属于不同领域,要选择占高新收入较高的产品(服务)所采用的技术来确定技术领域。
同时,所提供的知识产权如专利、软件著作权等应与企业实际开展的业务相关,并具备真实的佐证材料。在申报过程中,必须核实知识产权的真实性和合法性,确保其与企业的技术研发和创新活动相符。
02 知识产权集中申报
知识产权避免集中申报,容易影响知识产权质量的存可信度。需要关注知识产权与主要产品(服务)的关联性,主要产品(服务)是指在技术上发挥核心支持作用,且收入占比超过60%的产品(服务)。
在实践中,一些企业往往只注重知识产权的数量,而不重视其质量。然而,新的规定强调对知识产权的定量和定性双重评价,更注重知识产权与研发技术以及孵化产品(技术)之间的关联性和申报时间之间的逻辑性。企业应积极申报对产品或服务研发起核心支持作用的技术,并尽可能多地获取知识产权。高新产品或服务的产生需要将知识产权转化为技术,并将技术支撑用于研发,最终形成产品(服务)。因此,企业应注重知识产权与最终研发产品(服务)之间的关联。
03 财务数据不能准确核算或不规范
高新产品(服务)收入不能分别核算;研发费用不能准确归集及核算(没设置研发支出核算科目,部分企业没有设置研发费用辅助账);企业账簿数据、高企认定申报数据与所得税年报申报数据有出入且数据较大,更正申报前研发费用不达标而更正申报后研发费用达标等。
企业在申报时应提供真实、合规的研发费用支出凭证。因此,企业在申报前应对研发费用的支出进行严格审核,确保其与企业实际研发活动相关,并提供真实可信的支出凭证。对于与研发活动无关或支出凭证真实性存疑的情况,应予以剔除或补充证明材料,以避免因虚假申报或材料不完备而面临的税务风险。
04 审计报告存在问题
企业寻找的审计公司无资质,导致高企审计报告不被认可。审计公司被政府处罚,导致所有的高企审计报告不被认可。审计报告出现重大失误、重大问题。审计报告中出现保留意见等。所以企业一定要选择具有资质的专业机构出具审计报告。
出具的各个审计报告的编制基础不一致。出具审计报告时,检查企业会计准则和小企业会计准则部分,各个审计报告需保持一致。
05 研发管理制度的实际执行情况存疑
检查时发现研发人员的实际从业经历与履历不符,且研发管理制度的实际执行情况存疑。企业如果发现研发人员从业经历与履历不符或研发管理制度的实际执行情况存在问题,应在申报时如实说明,并补充相关证明材料,以避免因虚假申报或材料不实导致的税务风险。同时,企业应该根据打分表的要求逐项完善,并结合实际情况精心准备所需的各项证明材料。
06 团队缺少申报资料编写经验
针对中小企业和首次申报的企业而言,对具体政策和申报过程不够透彻以及编写申报材料缺乏经验也是一大难关。团队缺少实操经验,不清楚材料具体应当如何准备。例如:研发人员不清楚研发项目如何归集,缺少科学的设计和安排,生搬硬套专利说明书;财务人员未设置研发支出辅助账,数据前后不一致,企业审计报表与纳税申报表不一致未做说明;此外技术性不强,产品描述不清,科技成果佐证材料太过简单,也会致使专家判断认定不精准,影响到申报结果。
复审需要资料
1、《高新技术企业认定复审申请书》。
2、高新技术企业证书。
3、企业营业执照副本、税务登记证书(复印件)
4、企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例证明。
5、五项审计报告,即三年度会计财务(会计报表)审计报告、研究开发项目经费专项审计报告、高新技术产品(服务)收入专项审计报告。
6、企业近三年授权的自主知识产权证书复印件、科技成果转化总结及佐证材料。
7、企业近三年技术创新活动证明材料,新产品或新技术查新材料、产品质量检验报告,省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料。