高新技术企业申报成功后,其有效期通常为三年,在这之后需要进行复审以确认企业是否持续符合高新技术企业的标准。为了顺利通过复审,企业需要提前做好以下准备。
复审的条件主要包括以下几个方面:
(一)核心技术与研发活动
1、继续从事高新技术领域的研究开发活动:
企业需要证明在复审期间继续从事《国家重点支持的高新技术领域》内的高新技术产品的研究开发活动,并取得了显著成果。
2、核心技术属于国家重点支持领域:
企业所拥有的核心技术和关键技术必须仍然属于国家重点支持的高新技术领域范围。
(二)人员比例与研发投入
1、科技人员比例:
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
2、研发费用比例:
企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例需符合规定,具体比例依据企业销售收入规模而定,但通常不低于一定百分比(如销售收入小于5000万元的企业,比例不低于5%)。
(三)知识产权
1、知识产权数量和质量:
企业的知识产权数量和质量需符合国家高新技术企业认定标准,特别是发明专利等高质量的知识产权。
2、知识产权获取方式:
企业需通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
(四)财务与收入
1、高新技术产品(服务)收入比例:
高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%,且主要产品(服务)收入之和在企业同期高新技术产品(服务)收入中需超过50%。
2、成长性指标:
企业的销售收入和净资产增长率等财务指标需达到一定要求,以体现企业的成长性和发展潜力。
(五)其他要求
1、复审申请时间:
高新技术企业应在资格期满前三个月内提出复审申请,逾期未申请或复审不合格的,其高新技术企业资格将到期自动失效。
2、提交复审材料:
企业需要提交包括近三个会计年度的高新技术企业研究开发项目经费专项审计报告、高新技术产品(服务)收入专项审计报告等在内的复审材料。这些材料需符合高新技术企业认定管理工作指引的要求。
3、无重大违法违规行为:
企业在复审期间内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
复审前准备整理相关材料:
· 企业基本信息:包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
· 知识产权相关材料:如专利证书、软件著作权登记证书、技术秘密等,特别是近三年内授权或获得的自主知识产权证书复印件。
· 科研项目资料:科研项目立项报告、结题报告、成果鉴定等,以及技术创新活动的证明材料,如新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告等。
· 科技人员信息:企业科技人员的名单、学历、职称、工作履历等,以及企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例证明。
· 财务审计报告:近三年年度会计财务(会计报表)审计报告。研究开发项目经费专项审计报告,应包含近三年的研发费用明细及占比等信息。高新技术产品(服务)收入专项审计报告,报告应体现近一年高新技术产品(服务)收入情况。
研究开发组织管理水平证明材料:如研发管理制度、研发机构设置、产学研合作协议等。
· 其他相关材料:如企业获得的荣誉证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
· 核查数据一致性:认真核查审计报告数据和申报系统中提交的数据的一致性,确保各种报告及报表之间的数据前后一致。如存在差异,需在其他证明材料中提供合理的书面解释。
· 了解复审政策:提前了解复审的相关政策和要求,包括复审的时间节点、流程、标准等,以便做好充分准备。
· 准备复审申请:填写并提交《高新技术企业认定复审申请书》,附上相关证明材料。