办理企业CIC二级认证证书,需要遵循一定的条件和流程。以下是对此过程的详细阐述:
一、申请条件
单位性质:申请单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人单位。
业务范畴:申请单位应从事信息化相关业务不少于2年,且经营范围应包含与信息化或数字化相关的业务。
办公条件:申请单位需拥有长期固定办公场所和相适应的办公条件。
能力提升意识:申请单位应有良好的能力提升意识,并获得不少于5项信息化领域相关的能力证明。
财务状况:
申请单位的财务状况应良好,主营业务收入总额近三年不低于1亿元。
财务数据应真实可信,且须经在中华人民共和国境内登记的会计师事务所审计。
申请单位应聘有专职的财务负责人,并具有中级及以上财务系列职称。
组织机构与规划:
申请单位应建立了适合业务发展需要的健全合理的组织机构,并制定了岗位职责说明书。
申请单位应制定了适合业务发展需要,并具有行业前瞻性的规划。
管理体系:
申请单位应建立了完备的质量管理体系,并通过国家认可的第三方认证机构认证,且连续有效运行时间不少于1年。
申请单位应建立了完备的培训、考核、招聘、奖惩等一系列人员管理体系,并能有效运行。
申请单位应建立了完备的项目管理体系,并能有效运行。
申请单位应建立了完备的信息及信息安全管理体系,并能有效运行。
人员要求:
申请单位应拥有一定数量的专职从事信息化相关人员,二级要求不少于20人。
技术负责人应具有信息化领域相关专业高级技术职称或硕士及以上学历,且从事信息化领域的工作经历不少于3年。
经管理机构登记的信息化服务经理应达到一定数量,二级要求不少于12人。
研发与测试:
申请单位应建立了完备的研发和测试管理制度,并能有效运行。
研发成果在同行业中应具有较高的技术水平,且近三年研发成果所获得的专利和著作权证书应达到一定数量,二级要求不少于5项。
数字化战略与服务管理体系:
申请单位应建立了数字化战略方向,有清晰的组织结构。
申请单位应建立了以客户为中心的服务管理体系。
其他要求:
申请单位应建立了客户资源管理中心,并定期进行数据分析。
申请单位应利用数字多元化技术能力在AI能力和云架构等方面进行应用。
申请单位近三年法人或高管未被列为被执行人名单的记录。
申请单位近三年无经营异常行为。
在信用中国公示的信用信息报告中无不良记录。
二、办理流程
提交申请材料:申请单位向评价机构提交申请材料。
文件评价和现场评价:评价机构接收申请材料后,组织实施文件评价和现场评价,并出具评价报告。
汇总材料和报告:评价机构汇总申请材料和评价报告。
审定和备案:对申请二级的单位,评价机构先组织专家会集中审定后再进行备案审定。
公示和核发证书:对通过二级备案审定的申请单位,评价中心应在工作网站公示7个工作日;评价中心对通过备案审定和公示的申请单位核发评价证书。