2024年,国家高新技术企业认定管理进入了一个新的阶段,实地核查将成为重要的审核手段。根据《工业和信息化部办公厅关于开展高新技术企业认定管理自查工作的通知》,实地检查企业不得低于高新技术企业数10%的要求,由技术和财务专家组成的团队将对企业的实际情况进行深入了解和核查。
抽查内容主要包括以下几个方面:
01自主知识产权
企业需提供有效的知识产权证明,并通过相关证明材料展示知识产权与高新技术产品(服务)的关联性。如果只有软著,企业须提供每项软件著作权相关证明材料,包括系统设计说明书,需涵盖系统总体结构、系统类图及说明、数据库设计(包含E-R关系图)、原型设计(主要功能点)等;企业现场演示或提供不低于30秒的系统操作视频(需包含系统主要功能点,并可实现真实数据交互)和数据库操作视频(需包含表名称、表结构页面,以及数据查询演示)。
02技术领域
企业的核心技术应对提升产品性能、质量和竞争力起主要作用,并符合《国家重点支持的高新技术领域》的要求。
03科技人员
企业需提供在职科技人员的证明材料,并对离职人员给予说明。
04研发费用
企业应设置研发支出专账或辅助账,准确归集各项目的研发费用,并注意费用归集的合理性。
05高新技术产品(服务)收入
明确各高新技术产品(服务)的归集分类依据,并提供高新技术产品(服务)收入的证明材料,说明清晰,科学合理。
06研究开发活动
提供组织管理制度资料,以及项目立项、审批、验收等相关文件。
07科技成果转化能力
对每个科技成果项目的转化形式给予说明,并提供相关的证明材料。
对于被抽查的企业,需要做哪些准备?
01场地证明资料
包括企业营业执照、实地检查地权属证明资料(如核查场地租赁合同、自有物业证明或其他可证明场地使用权的证明)。如果租赁场地,还需提供近期的场地租金支付证明。
02当年申报材料
当年申报高新技术企业认定的申报书及相关附件材料。
03财务数据证明材料
高新技术企业认定时申报系统上传的财务证明资料,如纳税申报表、年度审计报告、研发费专项审计报告、高新技术产品(服务)专项审计报告、研发费辅助账和高新技术产品(服务)收入证明等。
04配合人员
安排单位负责人(副总含以上)、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同,配合考察工作。并按要求提供所需的资料和信息。
05现场准备
现场将对研发中心、研发设备进行参观,请提前做好相关准备。