创新管理体系认证证书(如ISO 56002)的申请办理流程通常包括以下几个步骤:
一、准备阶段
确认认证标准:首先,组织需要确认其是否符合创新管理体系认证的基本条件,包括业务范围和创新活动处于正常运营状态,有明确的创新战略、目标和计划,具备基本的创新管理体系和相关的文件支持,以及高层管理者对创新活动的重视和支持。
选择认证机构:组织可以通过互联网、行业协会或咨询机构等途径获取认证机构的信息,并进行比较和选择,以确保选择的认证机构具有权威性和专业性。
二、申请阶段
提交申请:组织向选定的认证机构提交ISO 56002认证申请。申请中应包含组织的基本信息、业务范围、创新管理体系的描述以及相关的文件和支持材料。
预评审:认证机构将对申请进行初步评估,确认组织是否符合认证的基本条件。如果组织存在不符合项,认证机构将要求组织在规定的时间内进行整改,并重新提交申请。
三、审核阶段
现场审核:认证机构将派遣审核员到组织进行现场审核。审核员将评估组织的创新管理体系是否符合ISO 56002标准的要求,并检查组织在实际运行中是否有效地实施了创新管理体系。审核过程通常包括文件审查、现场观察和员工访谈等环节。
提交审核报告:审核员将基于审核结果向认证机构提交审核报告,报告中将包含对组织创新管理体系的评估结果和改进建议。
四、评定与获证
综合评定:认证机构将对审核报告进行认真审查,决定是否给予认证证书。如果组织的创新管理体系符合ISO 56002标准的要求,并且在实际运行中得到了有效的实施,认证机构将向组织发放ISO 56002认证证书。
颁发证书:认证机构向组织颁发ISO 56002认证证书,证书上将注明组织的名称、认证范围、认证标准、证书有效期等信息。
五、维持与监督
定期复审:在证书有效期内,认证机构将定期对组织进行复审和监督,以确保其创新管理体系的持续有效性和符合性。
不符合整改:如果组织在复审中未能满足ISO 56002标准的要求,认证机构将要求组织进行整改,并可能暂停或撤销其认证证书。
此外,在申请办理创新管理体系认证证书时,组织还需要准备一些必要的资料,如法人、总经理、管理代表者的联系方式,公司的网址、电子邮箱、服务热线等联系方式,以及公司的销售合同、采购合同、员工花名册、组织架构、公司简介、设备清单等文件。这些资料将有助于认证机构更好地了解组织的运营情况和创新管理体系的实施情况。