ISO 14001认证的企业现场审核是认证过程中的关键环节,它通常按照以下步骤进行:
一、审核准备
审核组组建:认证机构在收到企业的正式申请并审核其文件后,会组建一个审核组,并任命一个审核组长。审核组中至少应有一名具备该认证范围新项目类型审核经验或专家资质的审核员。
审核计划制定:审核组长负责制定审核计划,包括审核的时间、地点、审核范围、审核组成员等,并通知企业征求其意见。企业若对审核计划有异议,应及时与审核组长或认证机构沟通,并在现场审核前处理好这些问题。
二、文件审核
在现场审核前,审核组会对企业提交的环境管理体系文件进行详细的审核。这些文件包括环境管理体系标准、EMS指南、程序文件、安全操作规程等。如果文件不符合ISO 14001标准的要求,审核组会要求企业进行整改,直至文件符合要求。
三、现场审核
首次会议:审核组到达企业后,会与企业召开首次会议,介绍审核的目的、范围、方法和程序,并确认审核计划。
现场参观:审核组会对企业的生产现场、环保设施、污染物排放点等进行参观,了解企业的实际情况。
审核证据收集:审核组通过与企业员工的面谈、查阅文件记录、观察现场操作等方式,收集审核证据,评估企业的环境管理体系是否符合ISO 14001标准的要求。
内部讨论:在每天审核结束后,审核组会进行内部讨论,对当天的审核情况进行总结,明确存在的问题和不符合项,并准备不符合项报告。
四、审核总结与整改
末次会议:审核结束后,审核组会与企业召开末次会议,总结审核情况,宣布审核结果,并明确不符合项和整改要求。
整改与跟踪:企业需要根据审核组提出的不符合项进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。审核组会对企业的整改情况进行跟踪审核,确保整改措施得到有效实施。
五、发证与监督
发证:如果企业的环境管理体系符合ISO 14001标准的要求,且整改措施得到有效实施,认证机构会颁发ISO 14001认证证书。
监督审核:在证书有效期内,认证机构会对企业进行定期的监督审核,确保企业的环境管理体系持续符合ISO 14001标准的要求。如果企业的环境管理体系发生重大变化或证书有效期满,需要重新进行认证审核。