ISO三体系认证是指ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和ISO45001(原OHSAS18001)职业健康安全管理体系认证。深圳市物业公司若想要取得ISO三体系认证证书,需要满足以下条件:
一、企业资质要求
独立法人资格:企业必须是依法注册的独立法人,具有独立的决策权和经营权。或者是由独立法人授权的组织。
二、管理体系建立与运行
文件化管理体系:企业需按照ISO三体系标准的要求,建立文件化的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系。这些文件应包括管理手册、程序文件、作业指导书等。
运行管理体系:企业在申请认证前,应按照建立的管理体系进行运行,并有相应的运行记录。一般来说,质量管理体系需要运行3个月以上,环境管理体系和职业健康安全管理体系需要运行6个月以上。
内部审核与管理评审:企业应定期进行内部审核和管理评审,以确保管理体系的有效性和持续改进。内部审核应由经过培训的内部审核员进行,管理评审应由企业的最高管理者主持。
三、守法与合规性
无重大违法违规行为:企业在近三年内没有发生重大质量、环境或职业健康安全事故,没有受到过相关部门的重大行政处罚。
符合法律法规要求:企业的管理行为应符合国家及地方的法律法规要求,特别是与质量、环境和职业健康安全相关的法律法规。
四、其他要求
培训与意识提升:企业应对员工进行ISO三体系标准及相关知识的培训,提升员工的质量、环境和职业健康安全意识。
持续改进与预防:企业应建立持续改进和预防措施的机制,以不断提高管理体系的绩效和有效性。
满足上述条件后,深圳市物业公司可以开始准备申请ISO三体系认证的材料,并选择一家具有资质的认证机构进行申请。认证机构将对企业进行现场审核,审核通过后,将颁发ISO三体系认证证书和标志给企业。
ISO三体系认证是一个持续的过程,企业在取得认证后仍需按照管理体系的要求进行运行和改进,以确保认证的有效性。