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ISO 9001质量管理体系证书3年到期审核及变更机构流程

 

ISO 9001质量管理体系证书的3年到期审核流程及更换认证机构的操作方式如下:

 

 

 一、ISO 9001证书到期审核流程

1. 证书有效期与监督审核  

    ISO 9001证书有效期为3年,期间需每年接受认证机构的监督审核(即“年审”),以确认体系持续符合标准要求。若未按时完成监督审核,证书可能被暂停或撤销。

   第3年需进行再认证审核(复评),通过后颁发新证书,有效期重新计算3年。

 

2. 再认证审核流程  

   申请与准备:证书到期前3个月向原认证机构提出再认证申请,并准备近3年的审核记录、不符合项整改报告等材料。

   现场审核:认证机构对企业进行全面审核,评估体系运行的有效性和改进情况。

   颁发新证书:审核通过后,原机构或新机构(若更换)颁发新证书。

 

 

 

 二、如何更换认证机构

(一)更换认证机构的适用场景

1. 证书到期后:可直接选择新机构进行再认证审核,无需原机构同意。

2. 证书有效期内:需满足以下条件之一:  

    原证书有效且提前3个月申请,经原机构同意;  

    原机构被撤销资质或存在违规行为;  

    证书状态为暂停或撤销满一年;  

    需合并其他体系认证到同一机构

 

(二)更换流程

1. 确认证书状态  

   通过国家认监委官网查询证书是否有效(未被暂停或撤销)。

 

2. 提交申请与材料  

    向中国认证认可协会(CNCA)提交书面转机构申请,说明合理理由(如服务问题、费用纠纷等);  

    提供原证书、最近3年审核报告、营业执照等材料。

 

3. 新机构审核  

    新认证机构进行现场审核,整改后颁发新证书,流程约需12个月。

 

4. 注意事项  

   时间节点:建议提前2-6个月启动更换流程,避免因原机构暂停证书导致无法操作;  

   第三方协助:可委托咨询公司处理材料提交和备案,缩短周期至3-7天。

 

 

 

更多资质办理详情可直接在线与客服联系,或电话咨询官方热线:400-090-3278

 

 

 

 

 三、关键材料清单(更换机构需准备)

 原ISO 9001证书复印件;  

 最近3年的审核报告及不符合项整改记录;  

 营业执照、组织机构代码证等资质文件;  

 转机构声明(加盖公章并由法人签字)。

 

 

 

 四、建议

选择认证机构时:优先考虑资质齐全、信誉良好的机构,避免频繁更换;  

提前规划:若需更换,建议在证书到期前半年开始准备,确保无缝衔接。

 

如需更详细的操作指引或材料模板,可参考国家认监委官网或咨询专业认证服务机构。

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