通过高新技术企业认定后,需注意日常维护,否则被抽查不符合要求会被取消资质。
详情:深圳市认定机构:深圳市工业和信息化局 深圳市财政局 国家税务总局深圳市税务局关于取消格睿码克科技(深圳)有限公司等18家企业高新技术企业资格的公告.pdf
高企认定通过后企业还需做好维护工作,做好长期合规运营,并为重新认定做好准备。
一、年度常规工作
(一)交报表
1、火炬统计年报和高企发展年报:每年3月底前(高企发展年报5月底前),通过“科技部火炬统计信息系统”提交上年度统计报表。
2、科小备案入库:每年10月底前,通过官网提交相关资料,认定后一个月左右公示。
3、财务年报:及时汇算清缴,确保研发费用、高新收入等数据与高企要求一致。
(二)研发相关
1、按《管理办法》要求归集研发费用,确保占比达标:
销售收入≤5000万元:研发费用占比≥5%;
5000万元<销售收入≤2亿元:占比≥4%;
销售收入>2亿元:占比≥3%。
建立研发费用辅助账,留存备查。
2、知识产权计划
持续申请知识产权(发明、实用新型、软著等),确保核心技术与主营业务相关。
已下证的专利及时缴纳年费,避免失效。
3、科技成果转化
每年平均需完成5项以上科技成果转化(三年累计15项以上),需留存转化证明(如销售合同、检测报告、用户报告等)。
4、人员结构管理
科技人员占企业当年职工总数比例≥10%,需留存科技人员名单、社保缴纳证明、岗位说明、工时考勤表等材料。
二、日常管理
(一)制定年度研发计划
1、留存立项、结题报告、实验记录等过程文档。
2、研发项目需与公司技术领域、知识产权方向一致。
(二)高新收入占比核查
1、确保高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入≥60%。
2、收入归集需有技术合同、发票等支撑材料。
(三)财务合规性
1、享受15%企业所得税优惠,需每年在汇算清缴时通过税务系统备案。
2、研发费用加计扣除需同步申报(注意与高企研发费用归集的一致性)。
三、复审准备(第3年)
(一)提前规划
1、复审标准与首次认定一致,需提前6-12个月准备材料,重点关注:
2、知识产权数量与质量(建议每年新增3-5项知识产权);
3、研发费用与高新收入占比的三年平均值;
4、科技成果转化和成长性指标(销售收入、净资产增长率)。
(二)审计报告与专项审计
1、需要提供近三年财税审计报告;
2、需提供近三年研发费用、高新收入专项审计报告,确保数据连贯性。
四、注意事项
1、可能随机抽查,需备好研发、财务、人员等台账。
2、关注高企政策变化(如研发费用归集口径、知识产权评分标准等)。